junior logistiek planner

Zorgdragen voor een tijdige en juiste administratie van inkooporders en verkooporders van plantaardige (of dierlijke) oliën en vetten in de systemen. Hiertoe onder meer:
Aannemen en afroepen van orders bij klanten en leveranciers en deze in het ERP systeem afroepen vanuit het juiste contract;
Afgeroepen orders in ERP systeem volledig maken ten behoeve van planning, uitvoering en facturatie (o.a. BTW instellingen, douanegegevens, transportgegevens, branche specifieke voorwaarden e.d.);
Overleggen met klanten, leveranciers en Trading manager om inzicht te verkrijgen vanuit welk contract orders afgeroepen moeten worden;
Tijdig informeren en afstemmen van de planning en uitvoering van in- en verkooporders met betrokkenen, zodanig dat tijdig de juiste maatregelen getroffen kunnen worden (o.a. wijziging in leveringsdatum e.d.);
Opmaken van noodzakelijke transportdocumenten e.d. en toezien op een volledige en juiste administratie hiervan;
Toezien op het tijdig financieel afwikkelen van kritische inkooporders/-facturen door de financiële afdeling;
Ondersteunen van de afdeling Trading bij het versterken van de positie van de organisatie. Hiertoe onder meer;
Signaleren van veranderingen in afroepen van klanten en leveranciers en deze informatie doorspelen aan de commerciële afdeling;
Contacten onderhouden met klanten en leveranciers en relevante informatie verkregen door dit contact doorspelen aan de commerciële afdeling;
Vergroten van vertrouwen bij bestaande klanten en leveranciers in Muenzer door gemaakte afspraken en beloftes na te komen;
Klachten van klanten/leveranciers aannemen en deze proactief behandelen c.q. bepalen wie de verdere afhandeling van de klacht moet overnemen.
Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de handel in het algemeen en de betreffende industrie in het bijzonder;
Is bekend met de voorwaarden certificeringen;
Deelnemen aan trainingen/cursussen en overleggen voor het up-to-date houden van kennis m.b.t. product- en vakkennis,
bedrijfs-, voedselveiligheid-, kwaliteit- arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften en het verbeteren van vaardigheden;
Naleven van bedrijfs-, voedselveiligheid-, kwaliteit- arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften;
Schoon en ordelijk houden van de werkomgeving;
Doen van voorstellen aan de leidinggevende ter verbetering van de procedures, werkinstructies, werkomstandigheden, technische situatie, e.d. en na goedkeuring hieraan uitvoering geven;
Verrichten van alle voorkomende werkzaamheden.

MBO werk- en/of denkniveau
1 tot 3 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie

Mensgericht:
- Mondelinge uitdrukkingvaardigheid in Nederlandse, Duitse en Engelse taal
- Zelfstandig en zelfcontrolerend
- Doel- en resultaatgericht
- Betrouwbaar en accuraat
- Samenwerken
- Vertrouwen kunnen wekken bij klanten, door gemaakte afspraken na te komen en transparant en oprecht te handelen.

Taakgericht:
- Ordelijk, systematiek en nauwkeurigheid bij de uitvoering van alle werkzaamheden

Klantgericht:
- Sociale vaardigheden voor in- en externe contacten en het afstemmen met medewerkers of derden
- Commerciële affiniteit, proactieve houding richting klanten en leveranciers

Productgericht:
- Kennis van producten van Muenzer
- Kennis van eisen aan producten (INS & ISCC, certificering, documenten en dergelijke)
- Kennis van interne werk- en veiligheidsprocedures (o.a. VSB)
- Kennis van administratieve processen
- Kennis van douanewetgeving, BTW wetgeving, Intrastat, afwikkelingen, Branchespecifieke voorwaarden, afvalstoffenwetgeving en Incoterms.